Архивная обработка
и безопасное хранение документов

От наведения порядка и оцифровки до сдачи в госархив и безопасного уничтожения.

Бесплатная консультация

АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА

Приводим документы в порядок в соответствии с законодательством. Подготовка к проверкам и сдаче.

Разработка и корректировка номенклатуры дел.
Экспертиза ценности документов.
Составление сводных списков и историко-архивной справки.
Переплет и прошивка.
Подготовка к передаче в госархив при ликвидации.

УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Законное и безопасное избавление от документов с истекшим сроком хранения (шредирование).

Отбор дел для экспертизы ценности.
Экспертиза с полным/частичным просмотром.
Формирование связок дел, не подлежащих хранению.
Составление акта на уничтожение по установленной форме.
Передача на переработку (физическое уничтожение).

ОЦИФРОВКА АРХИВА

Перевод бумажного архива в электронный вид с возможностью быстрого поиска.

Отбор и подготовка (разброщечка, изъятие скоб/скрепок).
Промышленное сканирование документов
Распознавание текста (OCR) и индексация.
Упорядочивание копий (интеграция в ЭДО, 1С, облако).

ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ

Освобождаете офисное пространство. Храните документы в нашем специализированном хранилище.

Хранение в специально оборудованном хранилище (климат-контроль).
Круглосуточная охрана и пожарная безопасность.
Строгий учет движения дел.
Оперативная выдача документов или их скан-копий по первому запросу

ЭКСПЕРТИЗА ДОКУМЕНТОВ

Анализ архива для определения юридической и практической значимости бумаг.

Полистовой или выборочный просмотр дел профильными архивистами.
Фиксация точного периода хранения по актуальным нормативным актам.
Формирование пула документов постоянного хранения.
Легальное ведение бумаг с истекшим сроком и подготовка акта на уничтожение.
Группировка актуальной документации

ПЕРЕПЛЕТ ДОКУМЕНТОВ

Физическое оформление дел в твердую обложку для обеспечения их долгосрочной сохранности.

Удаление всех металлических скрепок, скоб и пластиковых файлов.
Формирование ровного книжного блока со специальным укреплением корешка.
Переплет в плотный архивный картон с обязательным укреплением корешка.
Маркировка обложки с нанесением заголовка, реквизитов и архивных шифров
Составление и подшивка специального листа-заверителя

5 причин передать архив на хранение нам

01 / 05

Полная конфиденциальность

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore

О компании

Профессиональная архивная служба. Специализируемся на обработке, оцифровке, безопасном хранении и уничтожении документов. Избавляем бизнес от бумажной рутины с 20XX года, гарантируя соблюдение закона и полную конфиденциальность.

Сроки выполнения оцифровки архива: от 3 дней

3+

0 штрафов от Белархива для наших клиентов

0

Благодарственные письма

КРОКС

ООО "ВАСИЛЁК"

21.03.2072

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

КРОК

ООО "ТЮЛЬПАН"

21.03.2072

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

КРОК

ООО "РОМАШКА"

21.03.2072

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

КРОК

ООО "РОМАШКА"

21.03.2072

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

КРОК

ООО "РОМАШКА"

21.03.2072

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

КРОК

ООО "РОМАШКА"

21.03.2072

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

Жизненный цикл ваших документов

Прием документов

01

Принимаем россыпь бумаг, папки и короба. Проводим первичную оценку объема и состояния архива для формирования стратегии обработки.

Подготовка и систематизация

03

Очистка документов от скрепок, скоб, файлов и мультифор. Формирование дел по хронологии, алфавиту или номенклатуре в строгом порядке.

Архивный переплет

04

Классическая прошивка дел на 4 прокола прочной нитью. Оклейка корешка коленкором и нумерация листов для защиты от изъятия и обеспечения сохранности на 75+ лет.

Оформление описи

05

Классическая прошивка дел на 4 прокола прочной нитью. Оклейка корешка коленкором и нумерация листов для защиты от изъятия и обеспечения сохранности на 75+ лет.

Экспертиза ценности

02

Анализ сроков хранения каждого документа. На этом этапе судьба бумаг разделяется по законодательным нормам:

Длительное хранение (в обработку)

Истекший срок (на уничтожение)

Архив готов к безопасному хранению

Полное соответствие нормативам Белархива и 100% гарантия сохранности данных.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию специалиста

Мы перезвоним в течение 15 минут, обсудим объем ваших документов, ответим на вопросы по ГОСТам и предложим оптимальный план: от систематизации архива до его безопасного уничтожения или оцифровки.

Часто задаваемые вопросы

Вакансии

Уважаемые соискатели!

Благодарим вас за интерес к трудоустройству в ООО «Архиватор». Мы рады приветствовать кандидатов, которые стремятся к профессиональному развитию, ответственному подходу к работе и достижению высоких результатов. Наша компания ценит инициативность, надежность и желание совершенствовать свои навыки. Мы предлагаем стабильную работу, комфортные условия труда, поддержку со стороны коллектива и возможности для карьерного роста. Если вы готовы стать частью нашей команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру. Желаем вам успешного прохождения всех этапов отбора и надеемся на плодотворное сотрудничество.
С уважением, ООО «Архиватор»

Оставить заявку

Услуги

О компании

Отзывы

Этапы работы

Вопросы

Вакансии

Контакты

Меню сайта

Контакты

arhivatorbel@gmail.com

+375 (44) 709-70-34

+375 (44) 709-70-34

Мессенджеры

пн-пт: с 9.00 до 19.00

Время работы

УНП: 391787985

г. Минск, пр-т Газеты "Звязда", д. 46-6

Посмотреть на карте

Политика конфиденциальности